Email-ul a devenit o forma primara de comunicare in lumea business-ului si aproape a inlocuit interactiunea fizica dintre interlocutori. Gandeste-te cu cati oameni ai interactionat pe email, fara a va vedea vreodata.
Mi se intampla frecvent sa trimit email-uri unor persoane care nu m-au cunoscut. Pentru ei, email-ul primit de la mine este prima impresie pe care si-o fac despre mine. Cum ma adresez, cum formulez o cerere, chiar si adresa mea de email poate afecta prima impresie.
Uneori te poti simti coplesit de volumul de email-uri pe care le primesti si la care trebuie sa raspunzi.
Un angajat obisnuit petrece in medie 13 ore pe saptamana citind, administrand si raspunzand la email-uri. Asta ar putea inseamna ca petreci o treime din totalul orelor lucrate intr-o saptamana doar pe email.
Email-ul este o forma de comunicare ideala, doarece reduce timpul pe care l-ai petrece stand intr-o intalnire cu persoana respectiva, economiseste hartie si creeaza un istoric al conversatiilor.
Imagineaza-ti cum ar fi daca fiecare email pe care il trimiti nu ar contine mai mult de 5 propozitii? Sau daca subiectul email-ului ar exprima exact ceea ce contine email-ul?
Infograficul conceput de cei de la
WhoIsHostingThis.com te invata cum sa-ti manageriezi email-uri mai eficient pentru a economisi timp pretios.